El 90% de les empreses catalanes utilitzen la facturació electrònica
La facturació electrònica s'ha consolidat com a eina d'eficacia en la gestió empresarial. El 90% de les empreses catalanes utilitzen la facturació electrònica, segons les dades de la patronal Foment del Treball.
Beneficis de la facturació electrònica:
La facturació electrònica ofereix diversos beneficis en comparació amb la facturació en paper:
Millora l'eficiència: La facturació electrònica permet a les empreses automatitzar els processos de gestió de factures, el que millora l'eficiència. Les empreses poden automatitzar tasques com la creació, l'enviament, la recepció i l'aprovació de factures. Això pot ajudar a requerir el temps i els recursos necessaris per gestionar les factures.
Redueix els costos: La facturació electrònica redueix els costos de gestió de factures, ja que elimina la necessitat d'imprimir, enviar i emmagatzemar factures en paper. Les empreses poden requerir els costos de paper, impressió, correu i gestió d'arxius.
Millora la seguretat: La facturació electrònica millora la seguretat de les dades, pel fet que les factures es transmeten de manera digital i signada electrònicament. Les factures electròniques estan protegides contra la falsificació i la manipulació.
Impacte de la facturació electrònica:
La facturació electrònica està tenint un impacte significatiu en la gestió empresarial de diverses maneres:
Millora la gestió de finances: La facturació electrònica facilita el seguiment de les factures pendents i els pagaments pendents. Això pot ajudar a les empreses a millorar el seu flux de caixa i la seva posició financera.
Millora la relació amb els clients: La facturació electrònica pot ajudar les empreses a millorar la seva relació amb els clients. Les factures electròniques poden ser més fàcils de llegir i comprendre que les factures en paper. Això pot ajudar les empreses a demanar les consultes dels clients sobre les factures.
Millora la conformitat: La facturació electrònica pot ajudar les empreses a complir amb les normatives fiscals i comptables. Les factures electròniques poden ser conservades de manera electrònica, cosa que pot facilitar el compliment de les normatives.
Recomanacions per a les empreses:
Les empreses que vulguin aprofitar els beneficis de la facturació electrònica haurien de:
Investir en un sistema de facturació electrònica: Les empreses necessiten un sistema de facturació electrònica que sigui compatible amb els requisits legals i tècnics.
Formar els seus treballadors: Les empreses han de formar els seus treballadors en l'ús del sistema de facturació electrònica.
Comunicar-se amb els seus clients: Les empreses han de comunicar-se amb els seus clients sobre els canvis en els seus processos de facturació.
Conclusió:
La facturació electrònica és una eina essencial per a les empreses que busquen millorar la seva eficiència, reduir els costos i complir amb les normatives. Les empreses que no utilitzen la facturació electrònica es queden enrere de la competència.
