Finalment ha arribat el dia, però no el moment de descansar.

Després d'organitzar i planejar l'espectacle, encara hi ha coses que poden sortir malament i coses de les quals cal prevenir.

Per aquest motiu, repassarem us breus apunts per a que no se'ns escapi res per revisar el dia de l'espectacle, i així poder tenir més tranquil·litat.

1. Comprovar tot l'equipament tècnic.

Una de les tasques més importants pel dia de l'espectacle és verificar la configuració i l'equip.

Assegureu-vos que l'escenari i els seients estan en ordre. Proveu cada equip amb l'equip tècnic i assegureu-vos que no hi haurà sorpreses.

- Organitzar els seients

Si no es va fer durant l'etapa de planificació, ara és el moment d'ordenar l'àrea de seients. Es poden organitzar els seients en files (teatre) o al voltant de taules (cabaret).

Els espectacles en viu generalment són impulsats per la multitud, així que assegureu-vos que hi hagi seients prop de l'escenari.

- Preparar l'escenari

El punt de l'escenari és cridar l'atenció sobre els artistes intèrprets. Per tant, s'ha d'assegurar que estigui elevat. D'aquesta manera, l'intèrpret serà visible sense importar on s'asseu la gent.

Un escenari elevat també ajudarà a que l'atenció del públic vagi cap a l'artista quan comenci l'espectacle.

- Verificar el so

La fonamental prova de micròfon. Assegureu-vos de que tot el so funcioni correctament i que tots puguin escoltar clarament als artistes.

Si l'artista té requisits especials per als seus micròfons o suports, assegureu-vos de complir amb les seves necessitats. En cas contrari, podria afectar negativament el seu rendiment.

- Verificar la il·luminació

La il·luminació és un altre element crucial que ajudarà a cridar l'atenció sobre l'espectacle. Caldria assegurar que hi hagi dos o tres focus a l'escenari, però sense no encegar als artistes.

La il·luminació (o la manca d'ella) també és important quan es tracta del públic. Hi hauria d'haver poca o gens de llum sobre ells. D'aquesta manera, les llums de l'escenari seran molt més efectives.

- Realitzar un assaig tècnic complet

Els artistes no són els únics que necessiten assajar abans de l'espectacle. És obligatori que es faci un assaig tècnic complet unes hores abans de l'estrena.

Cal assegurar-se de que tots estiguin amb la seva feina i que l'equip tècnic sàpiga el que està fent. Si alguna cosa surt malament durant l'assaig, encara hi ha temps d'arreglar-ho abans que comenci l'espectacle.

2. Assignar una habitació verda

Els artistes han de tenir un lloc per passar l'estona abans i després del seu xou. Per tant, cal que una de les sales dels bastidors sigui la 'sala verda'.

No ha de ser verda, però ha de ser prou espaiosa per a disfresses i instruments. També ajuda si es deixen algunes begudes i entrepans per als artistes.

Cal que hi hagi algú per donar la benvinguda als artistes quan arribin i mostrar-los la sala verda perquè puguin desempacar l'equip i relaxar-se abans de continuar.

3. Imprimeix un programa d'espectacles per a tots

Com a planificador d'espectacles, és la seva responsabilitat assegurar-se que tots sàpiguen el que estan fent. Una bona manera de fer-ho és imprimir un programa d'espectacles per al seu equip i el personal del lloc.

Menciona exactament el que passarà al llarg del dia. Això ha d'incloure la preparació tècnica, quan les portes s'obren i tanquen, i quan es duen a terme les actuacions.

També cal deixar còpies del programa (menys la preparació tècnica) pel públic. Es pot posar al bar o a les taules perquè les persones puguin planificar les seves visites al bany.

4. Imprimeix un codi de conducta pel públic

L'equip no són les úniques persones que necessiten algunes pautes. Pot sonar condescendent, però ha de proporcionar un codi de conducta per al públic.

Per què? Perquè sempre hi haurà la persona que parli per telèfon durant l'espectacle. O algú que decideix molestar l'artista després d'uns glops.

No cal lliurar una còpia impresa a tots a la porta. És suficient si es posa en un lloc on no el puguin ignorar.

5. Tenir un fotògraf

Les imatges i els vídeos del seu espectacle seran inavaluables per a finalitats de màrqueting. Li mostren a la gent exactament el que va succeir, i el que s'han perdut si no hi van assistir.

També és un gran contingut pels perfils de xarxes socials. Es poden Utilitzar les imatges de l'espectacle per a crear emoció sobre el pròxim acte programat.

Si planeja gravar vídeos, és una bona idea parlar primer amb els artistes. Els comediants podrien no voler que les seves bromes es filtressin si estan a punt de llançar un especial.

6. Animar a les persones a compartir el seu esdeveniment a les xarxes socials

Ha de tenir enllaços clarament visibles als perfils de xarxes socials del seu programa. Anima a les persones a que ho etiquetin a les seves fotos i vídeos abans i després de l'espectacle.

Una bona manera de fer això és incloure els seus perfils i hashtags al voltant del lloc. Posar-ho al pòster del programa, el programa de l'esdeveniment i qualsevol altre lloc apropiat.

7. Eliminar totes les distraccions

Abans que comenci l'espectacle, cal assegurar que no hi hagi distraccions en absolut. Els comediants, oradors i actors usualment necessiten silenci complet per concentrar-se en la seva actuació.

Assegureu-vos que el personal del bar no estigui parlant durant l'espectacle i desfés els sorolls i les llums intermitents.

Els únics sorolls que l'artista desitja escoltar són les reaccions de l'audiència a l'esforç. Qualsevol altra cosa resta valor a l'experiència.

8. Sol·licitar comentaris en el lloc

Tot i demanar comentaris després de l'espectacle, no hi ha res que li impedeixi preguntar al mateix dia. Comprova amb l'equip i amb el personal del lloc per veure si tot funciona correctament.

També pot preguntar casualment a alguns dels convidats si s'ho estan passant bé. Apreciaran que els hi demanis la seva opinió, i així apreciaràs els seus comentaris.

Ho has aconseguit!

L'espectacle és la part més important de tots els esforços d'organització de l'esdeveniment. És important assegurar-se que tots es diverteixin.

Aprofita l'oportunitat per establir una relació duradora amb el lloc, els artistes i, el que és més important, el públic.

D'aquesta manera, tindràs una base sòlida per a futurs espectacles que seran encara més grans i millors.

Font: Billeto.es