Com el control horari és quelcom més que una simple obligació legal es pot convertir en una iniciativa empresarial de millora.

El control horari té defensors i detractors. Per això, explicarem per què és beneficiós tant per a empleats com per a l'empresa.

Entre els seus avantatges, el treballador deixa de fer hores extra gratuïtes, mentre que l'empresa aconsegueix un augment de la seva productivitat.

Treballar més de 8 hores diàries és habitual, encara que sigui esporàdicament, fins i tot a les millors empreses. Un 65% dels treballadors espanyols afirma que treballa moltes més hores de les que els correspon.

La nova normativa de control horari que va començar a funcionar el 12 de maig d'aquest 2019, no només comporta inconvenients, sinó que també aporta un cúmul d'avantatges perquè els empleats vegin reconeguda la seva dedicació extra.

Beneficis de l'control horari per al treballador

- Els primers beneficiats d'haver de fitxar a la feina són els empleats. Al registrar de manera diària les hores que passen al seu lloc laboral, els treballadors poden conèixer millor com és la seva productivitat i així planificar la conciliació de la vida familiar i professional.

- Es controlen les hores extres i els permisos que demana cada treballador. D'aquesta manera, potser l'empleat pot optar a un increment en el seu salari per les hores extres realitzades o demanar hores o dies de permís a canvi d'haver treballat de més.

- S'estima que el sistema de control horari també influeix en l'autoestima del treballador. Al saber que hi ha un control sobre la seva jornada laboral, l'empleat tendeix a ser més eficaç i productiu en el seu lloc de feina, provocant també, en quelcom beneficiós per a la companyia per la qual treballa.

- L'empresa pot conèixer l'horari preferit dels treballadors i reubicar-los en el torn que prefereixin. D'aquesta manera es fomentarà un bon ambient laboral.

Per què les empreses es beneficien de controlar l'horari

Però no són només els treballadors els que treuen beneficis amb el control horari, a l'empresari també el beneficia:

- Al poder conèixer a quina hora entren i surten els treballadors, es fomenta la seva productivitat. Això permetrà a l'organització establir millors objectius laborals i conèixer amb més certesa si, per exemple, necessiten més treballadors o no per completar un determinat projecte.

- L'empresari també pot controlar el nombre de persones que hi ha treballant a cada departament. El departament de recursos humans pot elaborar una llista d'empleats que hi ha a cada secció, de manera que quan s'hagi d'ampliar la plantilla es tingui a mà aquest llistat.

- Les dades d'entrada i sortida dels treballadors, així com el nombre d'hores que realitza cada un es mesuren fàcilment gràcies als sistemes de control, de manera que es pot valorar de manera ràpida i precisa si es compleixen o no els objectius.

- L'absentisme laboral va quedant enrere, ja que l'empresari també pot controlar si els seus treballadors van cada dia al seu lloc de treball, així com els retards a l'hora d'entrar a treballar.

- Això no eximeix a l'empresari de complir amb algunes obligacions a l'hora d'establir el control horari pels seus treballadors. De fet, entre les seves obligacions destaca l'haver d'emmagatzemar aquests registres d'hores durant quatre anys. Això és molt important ja que, si no ho fa, podrà enfrontar-se a sancions davant d'una inspecció de treball.

Tot i que des que es va imposar el control horari obligatori a les empreses no ha parat de rebre crítiques, la veritat és que beneficia tant a treballadors, que poden reclamar les hores extres que realitzen com a empresaris, que aconsegueixen una major implicació per part dels seus treballadors.

Tot i així, també hi fa molt la mentalitat de les dues parts, ja que si es canvia el concepte de 'control' pel de 'gestió', el treballador no ho percep com quelcom negatiu. De la mateixa manera que, moltes empreses encara han d'obrir la seva mentalitat cap a un horari flexiu amb un ventall permés d'entrada i un altre de sortida.

D'aquesta manera evitaríem, com a molts països europeus, haver d'aplicar controls d'aquesta tipologia i poder aprofitar aquest temps dedicat en qüestions legislatives d'altres àmbits realment importants.

Font parcial: Sage